Kantoorbeveiliging voor kantoren en bedrijfspanden met meerdere toegangspunten, wisselende bezoekersstromen en lege uren buiten werktijd. We ontwerpen integrale oplossingen die voldoen aan de eisen van uw verzekeraar en passen bij de dagelijkse praktijk van uw organisatie.
Een kantoor is zelden een statische locatie. Medewerkers, bezoekers, schoonmakers, leveranciers en eventuele onderhuurders komen op wisselende momenten binnen. Sommige ruimtes zijn openbaar, andere vertrouwelijk. IT-apparatuur, laptops en dossiers vertegenwoordigen samen een aanzienlijk risico. Tegelijkertijd stelt uw verzekeraar eisen via de VRKI en wilt u medewerkers een prettige werkomgeving bieden, niet een omgeving met tourniquets en dichte hekken.
We zien beveiliging van kantoren en bedrijven als een samenspel van detectie, toegangsregeling en opvolging. Een goed ontworpen kantoorbeveiliging is onzichtbaar in de dagelijkse gang van zaken en betrouwbaar op het moment dat het ertoe doet. Dat vraagt om kennis van zowel de techniek als de organisatie die erachter draait.
Als VEB-gecertificeerd beveiligingsbedrijf ontwerpen, installeren en onderhouden we beveiliging voor MKB-ondernemers, vastgoedbeheerders met meerdere bedrijfspanden en hoofdkantoren met een eigen facilitaire afdeling. U krijgt één aanspreekpunt voor alle disciplines, van installatie tot jaarlijks onderhoud en alarmopvolging door onze meldkamer.
Veel opdrachten starten vanuit één van deze zes situaties. Herkent u er meerdere? Dan is een vrijblijvende quickscan van uw pand een logische eerste stap.
Na een audit, een schade of een wisseling van polis krijgt u een verzwaarde VRKI-klasse opgelegd. We brengen het verschil tussen uw huidige situatie en de vereiste klasse in kaart en leveren een plan waarmee u opnieuw voldoet, zonder dat u meer investeert dan nodig is.
U verbouwt intern, krijgt een huurder erbij of wijzigt de gebruiksfunctie. Detectiezones kloppen niet meer, toegangsrechten moeten opnieuw worden verdeeld en het ontruimingsplan is verouderd. We stemmen uw bestaande installatie opnieuw af op de nieuwe indeling.
Na een inbraak of een interne diefstal wilt u weten wie waar is geweest. Zonder cameratoezicht en toegangscontrole bent u aangewezen op gissen. We koppelen detectie, toegang en beeldregistratie zodat u bij een incident direct beschikt over concrete informatie.
U heeft geen vaste receptie meer, maar wel bezoekers, pakketbezorgers en externe technici die regelmatig binnenlopen. Met intercom, bezoekersregistratie en tijdelijke toegangspassen regelt u wie wanneer binnen mag, zonder dat iemand continu bij de deur hoeft te zitten.
Een alarmsysteem dat te vaak vals alarm geeft verliest geloofwaardigheid bij medewerkers, bij de meldkamer en bij uzelf. We analyseren oorzaken zoals detectorkeuze, plaatsing, een verouderde centrale of onbekend bewegingsgedrag en lossen de oorzaak op in plaats van symptomen.
Het alarm ligt bij de ene partij, de brandmeldinstallatie bij een andere, camera's bij een derde en toegangscontrole bij weer een vierde. Bij een storing weet u niet wie u moet bellen. Onze dienst Totaalbeheer installaties vervangt al die contracten door één partij en één aanspreekpunt.
We combineren bewezen systemen tot een geheel dat past bij uw bedrijfsgrootte, uw VRKI-klasse en uw organisatie. Elk systeem werkt zelfstandig, maar de meerwaarde ontstaat wanneer alarm, toegang, beeld en brand goed op elkaar zijn afgestemd.
Detectie van inbraakpogingen met magneetcontacten, bewegingsmelders en trildetectie. Ontworpen conform VRKI en opgeleverd met VEB-certificaat zodat uw verzekeraar akkoord is. Bij inbraaksignalering vindt u meer technische details.
Bepaal wie wanneer welke ruimtes betreedt. Met pasjes, tags, codes of biometrie regelt u de toegang voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. Inclusief registratie en rapportage per deur. Bekijk de mogelijkheden bij toegangscontrole.
HD-camera's voor entrees, parkeerterreinen, gangen en laad- en losdocks. Beelden zijn op afstand te bekijken en worden veilig opgeslagen. Bij koppeling met alarm krijgt u videoverificatie. Lees verder op de pagina camerasystemen.
Vroegtijdige detectie van brand en rookontwikkeling conform NEN 2535. Van ontruimingsalarm tot automatische doormelding. Voor veel kantoorpanden verplicht. Meer details vindt u bij brandmeldinstallaties.
Bij alarm ontvangt onze meldkamer direct het signaal. Na verificatie via beeld of luisteren regelt de centralist de opvolging richting een sleutelhouder, de surveillancedienst of de politie. Meer leest u bij meldkamer.
Communicatie met bezoekers bij de entree, met of zonder camerabeeld. Handig voor panden zonder receptie en voor bedrijfsverzamelgebouwen waar meerdere huurders een eigen belsysteem nodig hebben. Meer informatie vindt u bij toegangscontrole.
Beveiliging voor kantoren en bedrijven heeft zelden een standaardantwoord. De juiste combinatie hangt af van uw verzekeringseis, uw gebruiksfunctie en de dagelijkse praktijk van uw organisatie. Deze zes onderwerpen komen in bijna elk adviestraject terug.
De Verbeterde Risicoklassenindeling bepaalt welke maatregelen uw verzekeraar verwacht. We ontwerpen altijd conform VRKI en leveren een VEB-certificaat waarmee u richting polis en audit onderbouwd aantoont dat uw kantoorbeveiliging voldoet.
Veel kantoren werken met minimale bemanning bij de entree. Met intercom, tijdelijke toegangspassen en bezoekersregistratie via uw toegangscontrolesysteem regelt u de bezoekersstroom zonder dat er iemand continu aan de balie hoeft te zitten.
Serverruimtes, datakasten en werkplekken met gevoelige informatie vragen om aanvullende toegangscontrole en eventueel vroegtijdige branddetectie. We stemmen het niveau af op uw ISO-, NEN 7510- of sector-specifieke eisen. Voor een eigen datacenter of een grotere serverruimte zie beveiliging datacenter.
Schoonmakers, onderhoudstechnici en leveranciers komen vaak buiten werktijden. Met tijdgebonden autorisaties, in- en uitlogprotocollen en videoverificatie houdt u zicht op wat er gebeurt wanneer uw eigen mensen er niet zijn.
Een brandmeldinstallatie staat nooit op zichzelf. Ontruimingsalarm, noodverlichting en vluchtrouteplattegronden moeten op elkaar aansluiten zodat uw BHV-organisatie effectief kan optreden. We verzorgen de techniek en stemmen die af op uw ontruimingsplan.
Kantoorpanden veranderen. Medewerkers groeien, ruimtes worden herverdeeld, huurders wisselen. We kiezen systemen die schaalbaar zijn en herprogrammeerbaar in plaats van installaties die bij elke verandering opnieuw moeten worden opgebouwd.
We begeleiden het volledige traject met eigen monteurs en adviseurs, zodat de kwaliteit niet afhankelijk is van onderaannemers. Vier stappen, helder vastgelegd.
We bezoeken uw kantoorpand, brengen de risico's in kaart en bespreken de eisen van uw verzekeraar en uw organisatie. Ook uw bestaande installaties en lopende contracten nemen we mee.
U ontvangt een plan op maat met de gekozen systemen, een heldere offerte en een planning. Inclusief eventuele fasering als u stapsgewijs wilt investeren en inclusief onderbouwing richting uw verzekeraar.
Onze technici installeren alle systemen met minimale overlast voor uw bedrijfsvoering. Bij werkende kantoren plannen we het werk in overleg met u, zodat de overlast voor uw organisatie zo klein mogelijk blijft.
Na installatie testen we alles uitvoerig. U ontvangt het VEB-certificaat, een instructie voor uw medewerkers en de meldkameraansluiting wordt geactiveerd. Daarna valt u binnen onze service-organisatie voor onderhoud en storingen.
Hoe groter uw kantoorpand of hoe uitgebreider uw bedrijfsportefeuille wordt, hoe lastiger het is om alle installaties bij verschillende leveranciers te beheren. Inbraak bij de ene partij, brandmeld bij de andere, camera's bij een derde en toegangscontrole bij weer een vierde. Bij een storing begint de discussie vaak bij de vraag wie verantwoordelijk is.
Met onze dienst Totaalbeheer installaties brengt u al deze disciplines onder bij één partij, met één contract, één aanspreekpunt en een vaste jaarlijkse prijs inclusief onderhoud. Zo blijft u niet langer coordinator tussen vijf leveranciers en weet u zeker dat certificeringen, keuringen en onderhoudscycli op tijd worden uitgevoerd.
Lees meer over totaalbeheerIn de meeste gevallen wel. Verzekeraars hanteren de VRKI om te bepalen welk beveiligingsniveau nodig is voor uw kantoorpand of bedrijfsgebouw. De klasse hangt af van de aard van uw bedrijf, de waarde van aanwezige goederen en de ligging van het pand. We ontwerpen altijd conform VRKI en leveren op met een VEB-certificaat waarmee u richting uw verzekeraar en een eventuele audit onderbouwd aantoont dat uw kantoorbeveiliging voldoet.
VRKI staat voor Verbeterde Risicoklassenindeling, de methodiek die verzekeraars in Nederland gebruiken om een risicoprofiel op te stellen voor uw pand. De klasse loopt van 1 tot 4 en wordt bepaald door factoren als branche, aantrekkelijkheid van goederen voor criminelen, ligging en bouwkundige situatie. De klasse leidt tot een voorgeschreven pakket van bouwkundige, organisatorische en elektronische maatregelen. We voeren bij elk adviestraject een VRKI-analyse uit en stemmen het ontwerp daarop af.
Voor de meeste kantoorpanden is inbraakbeveiliging met meldkameraansluiting de logische eerste stap. Het voldoet aan de meest voorkomende verzekeringseis en biedt directe bescherming buiten werktijden. Toegangscontrole en cameratoezicht kunt u in een later stadium toevoegen, mits het systeem daarvoor geschikt is ontworpen. We kiezen ook bij een basis-investering al installaties die uitbreidbaar zijn, zodat u later niet opnieuw begint.
De kosten hangen af van de omvang van het pand, het aantal toegangspunten, de VRKI-klasse en de gewenste combinatie van systemen. Een basisinstallatie met inbraakbeveiliging voor een klein kantoor begint bij enkele duizenden euro's inclusief oplevering en certificaat. Voor grotere kantoorpanden met integratie van toegangscontrole en cameratoezicht loopt het op naar een traject van tientallen duizenden euro's. We leveren altijd vooraf een helder plan met een vaste prijs, zodat er achteraf geen verrassingen zijn.
Voor behoud van het VEB-certificaat is jaarlijks onderhoud verplicht. Tijdens die onderhoudsbeurt controleren onze technici alle componenten, testen zij de doormelding naar de meldkamer en vervangen zij indien nodig batterijen of onderdelen. Voor brandmeldinstallaties geldt daarnaast een eigen onderhoudscyclus conform NEN 2654-1. Bij totaalbeheer vallen al deze cycli onder één contract, zodat u zelf niets meer hoeft te bewaken.
Ja. Voor veel kantoorpanden is een brandmeldinstallatie wettelijk verplicht, soms aangevuld met ontruimingsalarm en automatische doormelding. We leveren brandmeldinstallaties conform NEN 2535, ontruimingsinstallaties conform NEN 2575 en verzorgen het bijbehorende onderhoud. Ook voor blusmiddelen, noodverlichting en onafhankelijk advies brandveiligheid bent u bij ons aan het juiste adres.
We werken samen met een PAC-gecertificeerde meldkamer die 24/7 bemand is. Bij een alarm beoordeelt de centralist de melding via beeldverificatie en zet de afgesproken opvolging in, van sleutelhouder tot surveillancedienst of politie. U krijgt maandelijks een overzicht van alle meldingen en hoe die zijn afgehandeld.
Ja. Onze dienst Totaalbeheer installaties brengt inbraakbeveiliging, brandmeldinstallatie, ontruimingsalarm, cameratoezicht, toegangscontrole en meldkameraansluiting onder bij één partij, één contract en één contactpersoon. Dat scheelt u aanzienlijk in coordinatie en voorkomt discussies over verantwoordelijkheid bij storingen.
We komen bij u langs, beoordelen de situatie en maken een beveiligingsplan op maat. Gratis en vrijblijvend.