Beheer & administratie

Gebruikersbeheer, pasjes, codes en sleutels centraal geregeld. Wij nemen de administratie van uw beveiligingsinstallaties uit handen, zodat u het overzicht houdt.

Overzicht houden over al uw beveiligingssystemen

Naarmate een organisatie groeit, neemt de complexiteit van beveiligingsbeheer toe. Nieuwe medewerkers hebben een pas nodig, vertrekkend personeel moet worden uitgeschreven, codes moeten worden gewijzigd en certificaten moeten op tijd worden verlengd. Als dat niet goed is geregeld, ontstaan er kwetsbaarheden.

Wij nemen deze administratieve taken van u over. Van het toevoegen en verwijderen van gebruikers tot het bijhouden van sleutelbeheer en het bewaken van certificeringstermijnen. U heeft altijd actueel inzicht in de status van uw installaties, zonder dat u er zelf achteraan hoeft te gaan.

De dienst

Wat regelen we voor u?

Gebruikersbeheer

Toevoegen en verwijderen van gebruikers, toekennen van rechten en zones. Zodat alleen bevoegde personen toegang hebben tot uw systemen.

Sleutel- en pasjebeheer

Registratie van alle uitgegeven sleutels, pasjes en tags. Bij verlies of vertrek van een medewerker wordt direct actie ondernomen.

Logboek en rapportage

Een actueel overzicht van alle mutaties, meldingen en onderhoudswerkzaamheden. Beschikbaar via een digitaal portaal of als periodieke rapportage.

Certificaatbeheer

We bewaken de verloopdatum van al uw certificaten en plannen tijdig de benodigde inspecties en verlengingen in.

Factuuroverzicht

Alle kosten voor onderhoud, abonnementen en wijzigingen overzichtelijk gebundeld. Handig voor uw boekhouding en budgettering.

Single point of contact

Voor al uw beveiligingsvragen heeft u een vast aanspreekpunt. Geen gedoe met meerdere leveranciers of helpdesks.

Werkwijze

Hoe nemen we het beheer over?

We starten met een inventarisatie van uw huidige situatie en richten het beheer vervolgens gestructureerd in. Daarna evalueren we periodiek of alles nog aansluit bij uw organisatie.

1

Inventarisatie

We brengen alle installaties, gebruikers, sleutels en certificaten in kaart en beoordelen de huidige administratie.

2

Inrichting beheersysteem

We richten het digitale beheersysteem in, registreren alle gegevens en leggen de processen vast.

3

Overdracht

U ontvangt toegang tot het portaal en we bespreken de werkafspraken: wie meldt wat, en hoe worden wijzigingen doorgevoerd.

4

Periodieke evaluatie

We evalueren regelmatig of het beheer nog past bij uw organisatie en passen processen aan waar nodig.

Veelgestelde vragen

We nemen het dagelijks beheer van uw beveiligingsinstallaties over. Denk aan het bijhouden van gebruikers, het registreren van sleutels en pasjes, het bewaken van certificaten en het leveren van overzichtelijke rapportages.

De kosten zijn afhankelijk van het aantal installaties en de omvang van het beheer. We stellen altijd een voorstel op maat samen, zodat u vooraf weet wat de maandelijkse kosten zijn.

Zeker. Bij kleinere organisaties is dat goed te doen. Bij meerdere vestigingen of systemen van verschillende leveranciers wordt het overzicht lastiger. In dat geval kan uitbesteden veel tijd en fouten besparen.

Standaard mutaties zoals het toevoegen of verwijderen van een gebruiker worden doorgaans binnen een werkdag verwerkt. Bij urgente situaties, zoals het blokkeren van een verloren pas, handelen we direct.

Beheer bespreken

We inventariseren uw situatie en laten zien hoe we het beheer van uw installaties kunnen overnemen. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.

Neem contact op